На небольшом складе почти всегда есть скрытые резервы пространства. Рассказываем, как задействовать высоту, сократить проходы и подобрать стеллажи под ассортимент.
Малый склад — это не уменьшенная копия большого. На площади 50–200 кв. м нет места для просторных проездов, отдельной зоны приёмки и запасных стеллажей «на вырост». Зато каждый метр здесь стоит дорого: аренда растёт, товар прибавляется, а переезд в помещение побольше откладывается до последнего. Хорошая новость в том, что резервы есть почти всегда. Обычно их три: неиспользуемая высота, неудачная расстановка и неподходящие конструкции. Разберём, как найти и задействовать каждый из них.
Начните с аудита: где теряется пространство
Прежде чем покупать новые стеллажи, полезно честно посмотреть на то, что есть. Пройдите склад с рулеткой и блокнотом и ответьте на несколько вопросов.
- Какая полезная высота помещения и на какой высоте заканчиваются стеллажи? Часто между верхней полкой и потолком остаётся полтора-два метра пустоты.
- Сколько товара стоит на полу — в проходах, у стен, под стеллажами?
- Насколько заполнены полки по высоте? Если между коробкой и следующей полкой 30–40 см воздуха, ярусов можно сделать больше.
- Соответствует ли глубина полок размерам товара? Мелочь на глубоких полках задвигается назад и теряется, крупные короба на мелких полках свисают.
- Какие позиции не двигались месяцами? Неликвид занимает лучшие места.
Обычно такой аудит показывает, что реально используется лишь 50–60 % доступного объёма. Остальное — пустоты, которые можно превратить в места хранения.
Пример из практики
Типичная ситуация: склад интернет-магазина площадью 80 кв. м, высота потолка 3,6 м. Вдоль стен стоят разнородные стеллажи высотой 180 см, глубиной 60 см, по центру — два ряда по 200 см с проходами 150 см, часть товара в коробках на полу. После замены на однотипные полочные стеллажи высотой 300 см, установки центральных рядов спина к спине и сокращения проходов до 110 см количество полок выросло почти вдвое, а пол освободился полностью. Площадь при этом не изменилась, а бюджет оказался в несколько раз меньше, чем годовая разница в аренде при переезде в помещение побольше.
Такой результат не уникален: на малых складах прирост вместимости в 40–80 % после продуманной перестановки — обычная история.
Используйте высоту помещения
Самый очевидный, но часто упускаемый резерв — вертикаль. Склад площадью 100 кв. м с высотой 4 м и стеллажами по 2 м использует меньше половины своего объёма. Простое увеличение высоты стеллажей до 3–3,5 м даёт прирост вместимости в полтора раза без единого дополнительного квадратного метра.
Высокие полочные стеллажи
Для коробочного и штучного товара подходят полочные стеллажи высотой до 3–4 м. Верхние ярусы отводят под запасы и редко востребованные позиции, к которым обращаются с лестницы-стремянки. Нижние и средние — под ходовой товар.
Мезонин
Если высота от 4,5–5 м, стоит рассмотреть мезонин — двухуровневую конструкцию, где стеллажи первого яруса несут настил с проходами, а на нём стоит второй ярус. Фактически склад получает второй этаж. Для малого склада это один из самых эффективных способов удвоить полезную площадь.
Оптимизируйте проходы и расстановку
На малом складе проходы могут занимать до половины площади. Их нельзя убрать, но можно сделать рациональнее.
- Ставьте стеллажи спина к спине. Двойной ряд требует одного прохода на две линии полок вместо двух.
- Используйте стены. Одинарные ряды вдоль стен не требуют прохода с тыльной стороны.
- Определите реальную ширину прохода. Если товар носят вручную или возят узкой тележкой, достаточно 90–110 см, а не «на всякий случай» полтора метра.
- Не оставляйте тупиков. Маленький склад плохо переносит лишние обходы: хотя бы один сквозной проход сэкономит время.
- Уберите со склада всё постороннее. Офисный стол, старая мебель, упаковка «на потом» — это место для двух-трёх секций.
Отдельный вариант для склада, где к большей части товара обращаются редко, — мобильные стеллажи на рельсах. Ряды стоят вплотную, а проход открывается только там, где нужно. Вместимость на той же площади вырастает почти вдвое, но скорость доступа снижается, поэтому такое решение уместно для архивов и зон длительного хранения.
Подберите конструкции под товар
Универсальный стеллаж — хорошее решение, когда товар однороден. Если ассортимент разный, лучше комбинировать типы хранения.
Мелкие детали и комплектующие
Пластиковые лотки и ящики на полочных стеллажах, перегородки, кассеты. Полки с шагом 25–30 см вместо 40–50 см дают больше ярусов. Неглубокие полки (30–40 см) у прохода — для быстрого отбора, более глубокие — для запасов.
Коробки и средние грузы
Стеллажи с глубиной полки под типовой короб плюс 5–10 см. Если короба разных размеров, удобны полки с регулировкой шага, чтобы подгонять высоту яруса под конкретный товар.
Длинномер
Трубы, профиль, рейки, рулоны занимают огромное место, если лежат на полу. Консольные стеллажи вдоль стены освобождают пол и делают длинномер доступным без перекладывания.
Документы и ценности
Металлические шкафы с замком занимают меньше места, чем кажется, и решают вопрос сохранности. Вертикальные шкафы под потолок вмещают больше, чем несколько тумб.
Наведите порядок в размещении товара
Даже идеальные стеллажи не спасут, если товар размещён хаотично. На малом складе особенно важно, чтобы самое востребованное было под рукой.
- Принцип ABC. Разделите ассортимент по оборачиваемости. Группа A — 15–20 % позиций, на которые приходится большая часть отгрузок, — размещается у входа на уровне от колена до плеч. Группа C — в дальних углах и на верхних ярусах.
- Адресация. Даже простая схема «ряд-секция-полка» с этикетками экономит время поиска и позволяет быстро ввести нового сотрудника.
- Единые правила. Одно место — один артикул, либо понятные правила совместного хранения. Никаких «пока положу сюда».
- Регулярная ревизия. Раз в квартал проверяйте неликвид и перемещайте его на верхние ярусы или вовсе убирайте со склада.
На маленьком складе беспорядок съедает пространство быстрее, чем рост ассортимента. Каждая коробка «на время» в проходе — это минус одно место хранения и плюс минута к каждому подбору.
Используйте «неудобные» зоны
В каждом помещении есть пространства, которые обычно пустуют: над дверью, вокруг колонн, под лестницей, в нишах, вдоль окон. Их можно задействовать.
- Над дверными проёмами ставят навесные полки или стеллаж-портал для лёгких редко используемых коробок.
- Колонны обстраивают стеллажами по периметру, если позволяет проход.
- Ниши закрывают стеллажами нестандартной ширины — производитель может изготовить секции под размер.
- Пространство под нижней полкой используют для тяжёлого или длинного товара на полу, если нижнюю полку поднять на 20–30 см.
Нестандартные размеры чуть дороже серийных, но на малом складе этот небольшой перерасход окупается каждым дополнительным местом хранения.
Когда пора менять не стеллажи, а подход
Бывает, что резервы исчерпаны: высота задействована, проходы минимальны, товар упорядочен, но места всё равно не хватает. В этом случае стоит оценить, что выгоднее — расширение склада, переход на мезонин, мобильные стеллажи или вынос части запасов на внешнее хранение. Иногда разумно разделить склад на «быстрый» рядом с офисом и «медленный» в более дешёвом помещении.
Помочь с расчётом могут наши инженеры: пришлите план помещения, высоту и описание товара через форму расчёта стоимости. Мы предложим несколько вариантов расстановки и покажем, какой прирост вместимости даёт каждый. Нередко оказывается, что правильно подобранные стеллажи решают задачу без переезда.
Нужна консультация? Опишите задачу на [email protected] или воспользуйтесь калькулятором стоимости — инженер подберёт решение под ваше помещение.
Читайте также
Склад интернет-магазина: стеллажи для мелкоштучного товара
Склад интернет-магазина работает со множеством мелких заказов и широким ассортиментом. Разбираем, какие стеллажи и ячейки нужны и как организовать быстрый отбор.
Адресное хранение: как внедрить на небольшом складе
Адресное хранение полезно не только крупным логистическим центрам. Показываем, как построить схему адресов, промаркировать стеллажи и внедрить систему за пару недель.
Инвентаризация на складе: как стеллажи упрощают учёт
Скорость и точность инвентаризации зависят прежде всего от организации хранения. Рассказываем, как стеллажи, адресация и подготовка превращают пересчёт в рутину.