Шкафы для документов

Металлический шкаф надёжно защищает документы от несанкционированного доступа, пыли и случайных повреждений. В каталоге — архивные, бухгалтерские и картотечные шкафы с ключевыми и кодовыми замками для офисов, бухгалтерий, отделов кадров и архивов.

от 8 900 ₽

Рассчитать стоимость Заказать звонок

Модели и цены

Назначение шкафов для документов

Деревянный шкаф со стеклянными дверцами хорош для приёмной, но для хранения договоров, кадровых дел, бухгалтерских первичных документов и печатей нужна мебель, которая закрывается надёжно и служит долго. Металлический шкаф прочнее, не боится сырости и перепадов температуры, не деформируется под весом папок и не поддерживает горение.

Такие шкафы устанавливают в бухгалтериях и отделах кадров, в юридических службах, приёмных, кабинетах руководителей, школах и поликлиниках, а также в небольших архивах. Если объём документов исчисляется сотнями коробов, рациональнее организовать отдельное помещение с архивными стеллажами.

Виды шкафов

Архивные шкафы

Распашные двери, внутри — регулируемые полки для папок-регистраторов и коробов. Корпус из листа 0,8–1 мм, дверь с рёбрами жёсткости и трёхригельной системой запирания. Это основной тип для офиса.

Бухгалтерские шкафы

Усиленный корпус, дверь из листа толщиной до 2 мм и внутреннее запираемое отделение-трейзер для денег, печатей и ценных бумаг. Замки — ключевые повышенной секретности или кодовые электронные. Не являются сейфами по классу взломостойкости, но надёжно защищают от бытового доступа.

Картотечные шкафы

Выдвижные ящики на телескопических направляющих полного выдвижения, рассчитанные на подвесные папки формата A4 или фолио. Центральный замок блокирует все ящики одновременно, а система антиопрокидывания не позволяет выдвинуть больше одного ящика.

Материалы и покрытие

Корпуса изготавливаются из холоднокатаной стали на координатно-пробивных и листогибочных станках, сварка выполняется контактным способом без видимых швов. Перед окраской металл проходит обезжиривание и фосфатирование — это повышает адгезию и защищает от коррозии. Порошковое покрытие с мелкой шагренью выглядит аккуратно и устойчиво к царапинам.

Стандартный цвет — светло-серый, который вписывается в любой офисный интерьер. По запросу окрашиваем корпус и двери в разные цвета по каталогу RAL — это популярное решение для современных офисов.

Характеристики и комплектация

Дополнительно можно заказать:

• дополнительные полки и штанги для подвесных папок;
• замки под опечатывание и пломбиратор;
• электронные кодовые замки с журналом открытий;
• врезные карманы для описи содержимого;
• регулируемые опоры для неровного пола.

Как выбрать шкаф для документов

1. Оцените объём. На полку шириной 85 см помещается 10–11 стандартных папок-регистраторов.
2. Определите уровень защиты. Для обычного делопроизводства хватит архивного шкафа, для печатей и наличных — бухгалтерского с трейзером.
3. Выберите формат хранения — вертикально на полке или в подвесных папках в ящиках.
4. Проверьте место установки — ширину дверных проёмов, свободное пространство для открывания дверей и выдвижения ящиков.
5. Решите вопрос с ключами. Если к шкафу имеет доступ несколько человек, удобнее кодовый замок.

Доставка и сборка

Шкафы поставляются в собранном виде, в гофрокартоне и плёнке. По Москве и области доставляем собственным транспортом с подъёмом на этаж, в регионы — через транспортные компании в жёсткой обрешётке. Сборка не требуется: достаточно установить полки и при необходимости закрепить шкаф. Условия — на странице доставки и монтажа.

Гарантия

Гарантия на корпус и покрытие — 5 лет, на замки — 2 года. При утере ключа мы изготовим дубликат по номеру замка или заменим личинку.

Организация хранения документов в кабинете

Чтобы шкаф действительно помогал работе, а не превращался в склад случайных бумаг, продумайте систему заранее:

• выделите отдельную полку для текущих дел и отдельную — для документов, подготовленных к передаче в архив;
• подписывайте корешки папок по единой схеме: индекс дела по номенклатуре, название и отчётный период;
• храните оригиналы договоров и кадровые документы в запираемом отделении, а копии — на открытых полках;
• раз в квартал проверяйте содержимое и передавайте закрытые дела в архив.

Если документов стало больше, чем помещается в кабинете, мы подберём комплект шкафов одной серии, которые встанут в линию и будут выглядеть единым блоком.

Шкафы для особых условий

Помимо стандартных офисных моделей, мы изготавливаем специальные исполнения:

• огнестойкие — с двойными стенками и негорючим наполнителем, которые сохраняют бумагу в течение определённого времени при пожаре;
• для чертежей и карт — с широкими горизонтальными ящиками под большие форматы;
• для медицинских карт — с вертикальными разделителями и картотечными ящиками;
• для ключей и печатей — компактные навесные ключницы на 20–100 ячеек;
• для лабораторий — с химически стойким покрытием.

Уход за металлическим шкафом

Порошковое покрытие не требует особого ухода: достаточно протирать поверхность влажной тряпкой с мягким моющим средством. Не используйте абразивные порошки и растворители. Раз в год смазывайте петли и замок силиконовой смазкой — так механизм прослужит дольше и не будет заедать.

Частые вопросы

Чем бухгалтерский шкаф отличается от сейфа?

Сейф проходит сертификацию на взломостойкость и имеет многослойную дверь с наполнителем. Бухгалтерский шкаф защищает от несанкционированного доступа, но не рассчитан на противостояние инструменту. Для крупных сумм используйте сертифицированный сейф.

Можно ли поставить шкафы друг на друга?

Модели высотой 100 см можно устанавливать в два яруса с креплением через специальные отверстия в крыше и дне. Высокие шкафы ставить друг на друга нельзя.

Есть ли шкафы с дверями-купе?

Да, по запросу изготавливаем шкафы с раздвижными дверями для узких коридоров и кабинетов, где нет места для распашных створок.

Сколько ждать заказ?

Стандартные модели в сером цвете обычно есть на складе и отгружаются за один-два дня. Шкафы в нестандартном цвете или размере изготавливаются за 7–12 рабочих дней.

Смотрите также

Полочные стеллажи

Болтовые и безболтовые стеллажи с нагрузкой до 300 кг на полку

от 4 300 ₽

Паллетные стеллажи

Фронтальные и глубинные системы под поддоны, до 4 т на ярус

от 12 500 ₽

Архивные и мобильные стеллажи

Стационарные и передвижные системы для архива, экономия до 50 % площади

от 5 200 ₽